22 de junho de 2017

Ata de junho de 2017


ATA DE REUNIÃO DA AMOCA - 13/06/2017

A reunião da AMOCA foi iniciada às dezoito horas e quinze minutos, do dia treze de junho de 2017, por seu Presidente, Roberto Campolina, para tratar dos seguintes pontos de pauta:

1) Anuidades/ Abertura de conta bancaria – Após o fechamento da conta bancário do Banco do Brasil, no final de 2016, as mensalidades deixaram de ser pagas por falta de opção. Portanto, os débitos anteriores a 2017 serão desconsiderados/perdoados. A solução proposta pela associada Sandra Fernandes é abrir uma conta poupança na Caixa Econômica Federal, que não cobra manutenção e seria uma  opção para os depósitos da anuidade da AMOCA que passam a ter o valor de R$ 100,00; a serem pagos assim que a abertura da conta for confirmada. Para tal é necessário alguns documentos da diretoria que ainda devem ser recolhidos.

2) Processo Condomínio Villagio da Ferradura (Cata vento) – A AMOCA foi convocada para uma audiência especial no dia 10 de agosto de 2017, no Fórum de Búzios, para um possível TAC (Termo de Ajustamento de Conduta) no processo Nº 0004416-83.2011.8.19.0078 (empreendimento Villágio da Ferradura). Tal empreendimento foi denunciado pela AMOCA, em 2011 quando iniciava-se sua fundação, e atualmente se encontra-se acabado e suas unidades já ocupadas. Cristina lembrou que o órgão responsável por propor TAC é o Ministério Público, portanto a AMOCA deveria procurar o MP para saber qual o tipo de TAC que se está propondo, para não chegarmos desprevenidos da audiência judicial. A proposta foi aprovada pelos presentes.

3) Ações para inibir/tomar providências sobre as invasões na Av. Parque – Mesmo após o processo judicial que recuperou de áreas públicas da Ferradura, ocorrido em 2010, as invasões de áreas públicas na Avenida Parque não pararam. As invasões antigas continuam e outras novas se iniciam, com o cercamento destas áreas com estacas e até mesmos cercas. Para tentar coibir esta ocupação irregular e restaurar os espaços invadidos, a AMOCA decidiu oficializar a secretaria de Desenvolvimento Urbano um pedido de fiscalização, a qual está responsável por executar o alinhamento da Ferradura, que irá redefinir as demarcações de lotes e áreas públicas no bairro.

4) Atualização e oficialização dos Logradouros públicos do bairro da Ferradura – A associada Mônica Werkhause foi informada de que para se oficializar os novos nomes e numeração das rua do bairro da Ferradura – como determina a Lei 804/2010-, bastaria enviar um pedido oficial à secretaria de Desenvolvimento Urbano. Assim o fez a AMOCA, em ofício entregue no início de junho. No ofício, a AMOCA pede a listagem dos nomes e números das ruas do bairro e também a comunicação oficial da prefeitura aos órgãos competentes, como Cartório e Correios. Assim que o pleito for atendido, os moradores do bairro podem requerer aos correios a entrega de correspondência à domicílio.


5) Transformação de uma praça que fica na Av. Parque em estacionamento privado – Desde o final do ano de 2016, uma espaço público de 2.100 m2 reservado para a construção de uma praça  - entre as ruas C 01 e a Avenida Parque – está sendo ocupado por um estacionamento. Ainda não se sabe quem administra tal estacionamento e se tem autorização do poder público. Oficio 04/17 enviado pela AMOCA em fevereiro deste ano não teve retorno. Porém, um grupo de empresários do bairro procurou a AMOCA com a proposta de pleitear conjuntamente com a AMOCA e a AMA FERRADURA a adoção desta praça. Um projeto inicial foi apresentado aos associados, que sugeriram pequenas modificações, e que será apresentado à Prefeitura Municipal nas próximos semanas. Os custos do projeto da praça serão pagos pela iniciativa privada.

6) Lançamento de esgoto in natura nas lagoas da Ferradura – Um morador do bairro da Ferradura procurou a AMOCA para denunciar o lançamento de esgoto nas lagoas do bairro. Pela descrição do morador, tentamos identificar os pontos exatos de tal lançamento, mas não nos foi possível a confirmação. Decidiu-se então procurar o morador para juntos mapear os pontos de lançamento, antes de fazer a denúncia à Secretaria de Meio Ambiente.

7) Procedimento para acabar com as “casas de festas” na Ferradura – As casas particulares alugadas para festas e os imóveis comerciais -  como pousadas e bares” que também abrigam festas, estão perturbando o sossego dos moradores do bairro; pela sua freqüência e horários e barulho. Desde maio de 2016 a AMOCA vêm tentando resolver este problema junto à prefeitura municipal, através de ofícios, reuniões e denúncias, porém sem sucesso. Alguns moradores tentaram preservar seu sossego procurando as polícias civil e militar, também sem sucesso. Diante dos fatos, os presentes à reunião concluíram que a única solução seria busca pela justiça. Depois da discussão das propostas apresentadas, decidiu-se dividir a ação em duas partes. A primeira seria uma ação civil imediata contra as casas comerciais, como Éden Beach (Insólito) e Private Hotel. A segunda ação seria um levantamento de provas das festas realizadas em imóveis privados que estão sendo alugados para festas, a fim de posterior investida judicial. As funções foram divididas entre os presentes.

8) ASSUNTOD GERAIS: 8.1 - Ocupação da sede do SSCA na entrada da Ferradura – como já foi discutido anteriormente, algumas pessoas estão ocupando a antiga sede administrativa da Sociedade Simples Condomínio do Atlântico, que fica na entrada do bairro, e abriram um comércio de venda de quentinhas, além de estarem construindo, sem licença – no local. A AMOCA oficializou à Secretaria de Segurança e Serviços Públicos  - que abriga o departamento de Posturas – que se absteve de reprimir o comércio ilegal em curso. Também oficializou a Secretaria de Desenvolvimento Urbano sobre a obra sem licença, que enviou fiscalização e notificou os ocupantes. Além disso, a AMOCA pediu a mesma secretaria para identificar e notificar os atuais proprietários do imóvel sobre os problemas no local. Ao identificar os atuais proprietários, a AMOCA pretende entrar com um processo judicial para pedir a doação deste imóvel ao poder público, como forma de Medida Compensatória por todas a áreas públicas que foram tomadas e vendidas pela Sociedade Simples Condomínio do Atlântico.
Não tendo mais nada a tratar, a reunião foi encerrada às vinte horas e quinze minutos, e foi redigida por mim, Mônica Casarin Fernandes Elsen, secretária e vai assinada pelo presidente Roberto Campolina Marques Júnior.

22 de março de 2017

Ata de março de 2017 - Assembléia Geral

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO DE MORADORES E CASEIROS DO BAIRRO DA FERRADURA - AMOCA - FUNDADA EM 07 DE NOVEMBRO DE 2006.


Aos quinze dias do mês de março do ano de 2017, às 18:00 horas, foi feita a primeira chamada entre os presentes para se dar início a Assembléia Geral Ordinária da Associação de Moradores e Caseiros do Bairro da Ferradura - AMOCA. Verificada a diminuta presença de associados, aguardou-se até às 18:32 horas, quando foi feita a segunda e última chamada e dado por instalados os trabalhos de abertura da assembléia.A presidente Mônica Casarin Fernandes Elsen informou que a Assembléia não foi realizada em novembro de 2016 – conforme havia sido definida na ata da Assembléia Geral de 06 de novembro de 2014 – devido à confusão do período da alta temporada - o que foi relatado em ata da reunião de 03 de novembro de 2016. Após a explicação, a presidente procedeu a leitura do Edital de Convocação, publicado na rede social Face book, no Blog da AMOCA e em e-mail pessoal a todos os associados, no dia 07 de março de 2017 – já que não existem mais periódicos impressos circulando na cidade-, em que constava a seguinte ordem do dia: l - Prestação de Contas do biênio 2012/2014;
2 - Eleição da nova Diretoria e Conselho Fiscal; 3 – Relatório de Atividades para o próximo biênio. A Presidente verificou o quórum de oito (08) sócios presentes na assembléia e que todos  estavam quites com suas obrigações sociais e estatutárias e, em seguida, a tesoureira Maria Cristina Guimarães Pimentel apresentou a 1) Prestação de Contas da AMOCA, informando que devido à particularidade do ano de 2016, não houve contribuições dos associados, portanto a receita gerada no biênio foi R$ 1.488,00 e as despesas ficaram em R$ 2.490,76; resultando em uma receita líquida de R$ 1.002,76 negativos. O saldo bancário, apos encerramento da conta no Banco do Brasil e pagamento das dívidas ficou em R$ 3.645,00; conforme apontado em relatório financeiro do biênio que segue anexo a esta Ata. Retomando a palavra, a Presidente iniciou o processo de eleição informando que somente uma chapa foi apresentada, tendo dito quais membros estavam fazendo parte da chapa e o cargo a que estava concorrendo cada um deles. Que a eleição se daria por voto de cada membro presente e que tivesse satisfeitas as condições estatutárias para votar. Em seguida a Presidente colocou em votação a chapa única, que foi aprovada por unanimidade pelos sócios presentes e com direito a voto.
Desta maneira e em conformidade com o que estabelece o Estatuto da AMOCA, foram eleitos para compor a nova Diretoria, com o término do mandato previsto para 15 de março de 2019, os seguintes associados: Presidente – ROBERTO CAMPOLINA MARQUES JUNIOR, brasileiro, união estável, arquiteto, RG: 05304834-4 (IFP/RJ), CPF: 729.283.607-00, residente na rua J IV, lote 09 - Ferradura, Armação dos Búzios RJ; Vice-presidente – SANDRA HOELZ FERNANDES, brasileira, divorciada, economista, RG: 2903738 (IFP/RJ), CPF: 260.062.517-87, residente na Rua E II, lote 72 - Ferradura, Armação dos Búzios – RJ; Secretária - MÔNICA CASARIN FERNANDES ELSEN, brasileira, casada, jornalista, RG: 020.440.444-6 (DIC-RJ), CPF 004.626.446-93, residente na Rua A, lote 17, quadra 03- Ferradura, Armação dos Búzios -RJ; Tesoureira – MARIA CRISTINA GUIMARAES PIMENTEL, brasileira, união estável, professora, identidade: CI: 04226017-4 (IFP-RJ), CPF: 662.225.757-49, residente na Rua J IV, lote 9 - Ferradura, Armação dos Búzios – RJ e Diretora Social – MONICA WERKHAUSER, brasileira, separada judicialmente, aposentada, Identidade, RG: 02286875/6 (IFP/RJ), CPF: 174.210.207-72, residente na Rua H, lote 26, Ferradura Armação dos Búzios – RJ.Para integrar o Conselho Fiscal, com término de mandado previsto para 15 de março de 2019, foram eleitos os seguintes associados: ROMERO OLIVEIRA MEDEIROS, brasileiro, separado judicialmente, economista aposentado, RG: 361 7297 (SSP/ SC) , CPF: 099.731.337-49, residente na Rua H, lote 26 - Ferradura, Armação dos Búzios - RJ; MARIA TERESA BANDEIRA MAIA, brasileira, união estável, empresária, RG: 20.224.175-0 (SSP-SP), CPF: 500.435.607-68, residente na Rua E1, casa 06 - Ferradura, Armação dos Búzios - RJ; e SOLANGE GERALDA DE ARAUJO MODICA, brasileira , união estável, advogada, RG: 29.440256-5 (DIC-RJ), CPF: 601.998.496-68, residente na Rua G VI, casa 05, Ferradura - Armação dos Búzios -RJ.Apos a eleição, a presidente retomou a palavra e abriu as discussões para se votar o relatório de prioridades para o próximo biênio. À pedido dos presentes, foi apresentado, pela presidente, de um relatório das ações da AMOCA no biênio 2014/2016, listando o que a entidade fez neste período. Passou então a discussão das prioridades para o biênio 2017/2019, que após votação teve o seguinte resultado: 1) Ordenamento do bairro, fazendo valer o Acórdão da 3ª Câmara Civil do TJRJ; 2) Recuperar para a municipalidade a atual sede Administrativa da antiga SSCA, que atualmente está sendo ocupada irregularmente; 3)-Implantação de Calçada de pedestres na Avenida Parque; 4)- Pavimentação e manutenção das ruas do bairro; 5) Ordenamento da praia.Como nada mais houvesse a ser tratado, deu por encerrado os trabalhos às 19horas e 35 minutos. A assembléia foi presidida por MÔNICA CASARIN FERNANDES ELSEN, brasileira, casada, jornalista, RG: 020.440.444-6 (DIC-RJ), e eu ROBERTO CAMPOLINA MARQUES JUNIOR, brasileiro, união estável, arquiteto, RG: 05304834-4 (IFP/RJ), CPF: 729.283.607-00, residente na rua J IV, lote 09 - Ferradura, Armação dos Búzios RJ, na qualidade de secretário, lavrei a ATA, que, lida e achada conforme, contém as assinaturas no Livro de Presenças de todos os associados presentes, sendo assinada ao final por mim e pela Presidente.
Não tendo mais nada a tratar, a reunião foi encerrada às vinte horas e quinze minutos, e foi redigida por mim, Roberto Campolina Marques Junior, Secretário, e vai assinada por sua Presidente, Monica Casarin Fernandes Elsen.


Mônica Casarin F. Elsen -Presidente
Roberto Campolina M. Junior – secretário